Traduction d’un diplôme espagnol : quelles démarches ?

Vous avez fait vos études en Espagne ou en Amérique latine et vous voulez maintenant que ce diplôme soit reconnu en France, pour continuer vos études, exercer votre métier ou tout simplement le faire valoir auprès d’un employeur. La question revient souvent : comment fait-on traduire un diplôme espagnol, et est-ce que n’importe quelle traduction suffit ?

Non, justement. C’est le premier point à avoir en tête.

Une traduction, mais pas n’importe laquelle

Un diplôme est un document officiel. Une administration française, une université ou un ordre professionnel n’acceptera pas une traduction « maison », même parfaitement exacte. Il faut une traduction assermentée — on parle aussi de traduction certifiée ou officielle — réalisée par un traducteur inscrit sur la liste des experts judiciaires d’une Cour d’appel.

Concrètement, le traducteur appose son cachet, sa signature et son numéro d’agrément sur le document. C’est ce qui donne à la traduction la même valeur juridique que l’original aux yeux des institutions françaises.

Ce qu’il faut prévoir

Le point de départ, ce sont les documents originaux : le diplôme lui-même, le relevé de notes (l’expediente académico), et si vous l’avez, le supplément au diplôme (suplemento europeo al título). Plus le dossier est complet, plus les démarches suivantes sont simples.

Une question se pose souvent à ce stade : faut-il faire apostiller le diplôme espagnol avant de le traduire ? Ça dépend entièrement de l’usage que vous en ferez. Certaines universités ou administrations l’exigent, d’autres non. Le plus sûr reste de vérifier directement auprès de l’organisme qui va recevoir votre dossier, ou du centre ENIC-NARIC, avant d’engager quoi que ce soit.

Une fois cette question tranchée, place à la traduction proprement dite. Le traducteur assermenté espagnol-français traduit l’ensemble du document — y compris les cachets, mentions et signatures qui figurent sur l’original, souvent oubliés mais qui ont leur importance. Vous récupérez ensuite un document papier, signé et tamponné, généralement agrafé à une copie de l’original. Pensez à demander plusieurs exemplaires si vous savez déjà que votre dossier ira à plusieurs endroits : ça évite l’aller-retour.

Un dernier point mérite d’être clarifié : avoir une traduction assermentée ne veut pas dire que votre diplôme est automatiquement « reconnu » en France. Ce sont deux démarches distinctes. Pour une poursuite d’études, c’est l’université visée qui statue. Pour une profession réglementée, c’est l’ordre professionnel concerné. Et pour une reconnaissance de niveau plus générale, c’est le centre ENIC-NARIC France qui est compétent.

Côté délais

Difficile de donner un chiffre unique, tout dépend de la longueur du diplôme et du volume de travail du traducteur au moment où vous le contactez. En pratique, comptez de quelques jours à une quinzaine de jours. Si votre dossier a une échéance — rentrée universitaire, date limite de candidature — mieux vaut s’y prendre large plutôt que de courir après les délais.

Au fond, faire traduire un diplôme espagnol n’a rien de sorcier une fois qu’on connaît les bonnes étapes : un traducteur habilité, éventuellement une apostille en amont, et la bonne interlocutrice ou le bon interlocuteur pour la reconnaissance côté français. C’est surtout une question d’anticipation.

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